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經營動態

創新模式,讓物資采購更陽光

来源:阳泉矿工  作者:武艳红  时间:2020-07-22 08:30:27   點擊:

用買蘿蔔的價買到鮮蘿蔔,用買人參的價買到好品相人參。物資采購從根本上來說就是妥善處理節約成本與控制質量的辯證關系。近年來,集團公司以高質量發展爲目標,以生産管理需求爲現實需要,不斷創新物資采購管理模式,構建招投標、價格、驗收“三位一體”的采購工作監管新機制,實現陽光采購。

集團公司先後設立招投標辦公室、價格監管辦公室、物資驗收監管辦公室,形成采購、定價、驗收三權分立、相互制衡的局面;制訂和完善了《陽煤集團招投標管理辦法》《陽煤集團價格監督管理辦法》《陽煤集團物資驗收監督管理規定》等一系列規章制度,通過嚴格的供應商管理、價格監管和物資驗收,打造規範、暢通、高效的物資采購新渠道。

向誰買——優化供應商選擇。

在集團公司招投標辦公室有這樣一份名單,上面列有上百家合作供應商的名字,並按照A(優秀)、B(合格)、C(不合格)三個等級進行分類、分級管理。

“這份名單是動態的,每個季度我們都會與物資驗收監管辦公室聯合,對供應商進行評價,年度還有總評。評爲‘優秀’的供應商,說明其産品質量優、信譽度好、企業實力強,值得我們與其開展合作。而不合格的企業想要與我們開展合作,就必須提升産品質量與服務,這從一定程度上有效地激發了供應商的內生動力,是供應商管理的有力舉措。”集團公司招投標辦公室副主任李光輝說。

供應商管理是每個企業物資采購的重中之重,選擇優秀的供應商能在帶來優質産品和服務的同時,降低合作成本和風險,提升企業市場競爭力。由此,集團公司不斷加強供應商管理,建立健全供應商准入、考評及退出的全流程管理體系,通過考察評估、考核評價、分級管理、結果應用,實現供應商“四位一體”動態管理,優化供應商選擇,通過比廠商、比質量、比價格,實現供需雙方互利互贏。

推行“互聯網+采購”模式,與集團公司信息管理部、物資供應管理部、陽煤聯創公司開展合作,建立供應商大數據平台,及時發布更新供應商名單,在集團公司範圍內實現信息共享,推動供應商管理由線下到線上的轉變,推進招投標管理活動與互聯網的深度融合,精簡辦事流程,提升辦事效率,降低制度性交易成本。

用什麽價格買——價格對標信息共享。

物資采購價格如何定?價格監管在其中扮演重要角色。

價格監管要堅持公開、公平、公正原則,兼顧優質、經濟和高效理念,采取事中監管、事後對標、季度分析、報告公示等方式,使價格監管閉合、價格信息共享。

筆者從集團公司價格監管辦公室了解到,在物資采購過程中要開展價格對標,以ERP系統爲主要數據來源,每季度將煤炭、化工、鋁電等板塊主要物資的采購價格與曆史價格、市場價格以及市場大宗物資的價格變化趨勢進行對標,分析采購價格的異常變動情況,使各單位的采購價格更加趨于合理。

“价格监管是一个闭合环,一方面在采购过程中,通过提供历史和市场价格信息,与各单位的计划价或招标控制价进行对比,参与其价格管理。另一方面,在实际采购价或中标价进行备案时,通过线上方式参与合同审查环节,对实际采购价格实行监督。”集团公司财务部副部长李涛解释,“价格监管更多地在于价格信息共享,接受群众监督,这样才能真正实现阳光采购。我们会定期将主要物资的采购价格对标情况以及市场价格、历史价格、集团内部同行业各单位的采购价格等信息,通过阳煤集团紀檢監察网、QQ群组等媒体渠道予以公示,从而堵塞物资采购中的管理漏洞,在合理区间内大幅降低采购成本。”

以什麽標准買——質量驗收“標尺”發聲。

集團公司所有采購的物資都有一張統一的通行證——《物資入庫驗收單》,而這張驗收單的“含金量”都是以質量驗收“標尺”爲依托的,從物資供應管理部、機電設備管理中心到基層單位相關部門,都嚴格按照集團公司統一的物資驗收管理相關規定、制度、考核辦法及標准來執行。

“物資驗收其實是對采購物資的質量定標准,持續追蹤産品質量,對不合格物資實施追溯,加大對供應商的懲處力度,確保物資采購質量,並對供應商起到震懾作用,迫使其提供標准合格産品。”集團公司物資驗收監管辦公室主任任宏偉說。

今年起,集團公司物資驗收監管辦公室不斷加大工作力度,從采購用量較大的物資、基層單位反映質量問題較多的物資入手,本著能自檢不送檢、堅持節約成本的原則,采取測量、稱重、邀請集團公司專家、聘請監測機構等多種形式,有針對性地開展物資抽檢盲驗工作。經檢驗發現的不合格産品,物資驗收監管辦公室以負面清單的形式反饋至采購部門進行整改索賠,同時反饋至招投標辦公室對供應商進行處理,形成多部門聯動管控機制。物資驗收監管辦公室將對問題産品質量持續追蹤,複查整改效果。

“現在的物資驗收已不再只是點數入庫,我們還得熟悉物資驗收管理相關制度、詳細的驗收流程和驗收標准,對産品質量嚴格把關,真正發揮驗收環節作用,杜絕不合格物資入庫。”任宏偉說。

經過上半年對物資産品的不間斷複查,發現不合格供應商共計42家,抽查物資産品共44種,前期出現的質量問題得到明顯改善,産品質量大幅提升,特別是井下支護産品質量提升較爲明顯,各技術參數基本符合國家、企業技術標准,基層單位供應、生産等部門反映良好。

下一步,物資驗收監管辦公室將加大物資抽查力度,擴大抽檢盲驗範圍,尤其是內保企業和集團公司授權自采單位的物資質量,堅持抽查一項、整改一項、完善一項的原則,持續追蹤産品質量,確保産品合格,保障企業安全生産。


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